AL JE CLUBADMINISTRATIE IN 1 HANDIG PROGRAMMA

Mijn Beheer bundelt al je clubadministratie in één centrale online tool. Hierdoor blijft je administratie overzichtelijk en altijd up-to-date.

Deze online tool bevat een heleboel handige functionaliteiten om je clubwerking voluit te ondersteunen.

Functionaliteiten van Mijn Beheer

Online inschrijfformulieren
Leden kunnen zichzelf online aansluiten bij je club of online inschrijven voor een clubactiviteit, event, feest, uitstap,…

- ontwerp zelf je inschrijfformulieren
- stel een automatische bevestigingsmail in voor de invuller
- bepaal het max. aantal toegelaten inschrijvingen
- verwerk gemakkelijk je inschrijvingen
- koppel een online betaling aan de inschrijving‌
‌- bekijk korte video (2 min.)
    Ledengegevens beheren

    Centraliseer en beheer de gegevens van je leden met tal van handige mogelijkheden.

    ‌- registreer alle persoonsgegevens
    ‌- maak eigen velden aan om specifieke info van leden te registreren ‌
    ‌- verdeel je leden in groepen
    ‌- maak exports van ledenlijsten of groepen ‌
    ‌- laat leden zelf hun gegevens aanpassen in hun persoonlijk profiel ‌
    ‌- vraag sociaal tarief aan voor leden die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming ‌
    ‌- sluit oud-leden via je ledenarchief gemakkelijk terug aan

    Verzekeringen

    Alles wat met je clubverzekeringen te maken heeft, beheer je eenvoudig in Mijn Beheer.

    - leden verzeker je automatisch door ze aan te sluiten ‌
    ‌- geef ongevalsaangiftes door en volg ze op
    ‌- sluit bijkomende verzekeringsopties af om specifieke risico's in te dekken 
    ‌‌- raadpleeg en download verzekeringsattesten
    ‌- krijg een duidelijk overzicht van je afgesloten verzekeringen

    Club organiseren

    Beheer alle gegevens van je club op één centrale plek en organiseer van daaruit.

    ‌- registreer je algemene clubgegevens (contactgegevens, statuut, locaties,...) 
    ‌- ken functies toe aan personen (bestuur, trainer, vrijwilliger,...)
    ‌- geef bestuurders specifieke toegangsrechten in Mijn Beheer
    ‌- registreer sporttechnische diploma's
    ‌- centraliseer al je clubactiviteiten in je clubagenda
    ‌- voeg je clubagenda toe aan je persoonlijke agenda op je smartphone
    ‌- hernieuw eenvoudig jaarlijks je lidmaatschap

    Online betalingen
    VZW's kunnen met Mijn Beheer personen direct online laten betalen voor een aansluiting of een inschrijving voor een activiteit bij hun club.

    - differentieer je prijzen o.b.v. zelf geformuleerde keuzeopties ‌
    ‌- kostprijs wordt instant getoond o.b.v. de ingevulde antwoorden 
    ‌‌- integreer kortingen in je kostprijzen ‌
    ‌- uitgesteld betalen via overschrijving ook mogelijk 
    ‌‌- automatische betaalverzoeken versturen bij overschrijving
      Communicatie

      Stuur eenvoudig e-mailberichten of SMS'jes naar eigen clubleden of bestuurders via de communicatiemodule.

      ‌- voeg afbeeldingen, bijlages of video's toe aan je bericht
      ‌- selecteer welke ontvangers je bericht moeten krijgen o.b.v. filters
      ‌- verzend onmiddellijk of uitgesteld
      ‌- krijg een overzicht van je verstuurde berichten en hun ontvangers ‌

      Clubondersteuning

      Snuister door het inspiratieplatform "ClubSupport" voor leuke ideeën, tips en tools voor je club. Of vraag eenvoudig je clubvoordelen aan.

      ‌- bekijk draaiboeken, tips en tricks, voorbeelden, handleidingen,... geordend per thema
      ‌- gebruik sjablonen
      ‌- upload zelf jouw goed voorbeeld
      ‌- vraag je clubvoordelen aan
      ‌- krijg een overzicht van je aangevraagde clubvoordelen‌

      Ziekenfondsattesten

      Verstuur automatisch ingevulde ziekenfondsattesten naar jouw leden.

      -‌ differentieer je attesten o.b.v. eigen groepen of sporttakken
      ‌- vul variabele velden (bv. betaalde lidgeld, naar verantwoordelijke,...) vooraf in
      ‌‌- download de attesten of
      ‌- verzend de attesten rechtstreeks naar de betreffende leden‌

      Digitale lidkaarten

      Voor elk aangesloten lid wordt automatisch een digitale lidkaart gegenereerd die onmiddellijk beschikbaar is.

      ‌- personaliseer je digitale lidkaart met je clublogo of eigen velden
      ‌- scanbare QR-code op elke lidkaart ‌
      ‌- raadpleegbaar voor elk lid in hun persoonlijk profiel 
      ‌‌- verzend de digitale lidkaarten rechtstreeks naar je leden
      ‌- bekijk korte video (2 min.)

      Verkoopacties
      Maak gebruik van verkoopformulieren om gemakkelijk kledij, materiaal, wafeltjes,... van je club online te verkopen.

      ‌- ontwerp zelf je verkoopformulieren
      ‌- personen geven bestelling online door ‌
      ‌- automatische berekening van de kostprijs
      ‌- mogelijkheid om direct online te betalen ‌(voor VZW's)
      ‌- eenvoudige opvolging van bestellingen
        Clubattesten

        Een attest nodig voor je subsidieaanvraag bij je stad/gemeente? Attest van een specifieke verzekering voorleggen? Download ze instant uit Mijn Beheer!

        - bepaal welke ledengegevens op het aansluitingsattest opgenomen moeten worden (o.b.v. leeftijd, gemeente, groepen,...) 
        ‌‌- attesten van extra verzekeringsopties onmiddellijk beschikbaar na aanvraag‌ van de optie.

        Ledenstatistieken

        Analyseer jouw ledenstatistieken en krijg een duidelijk zicht op de ledenevoluties binnen je club.

        - genereer eenvoudig duidelijke grafieken
        ‌- krijg een zicht op je aantal (nieuwe) leden, dropouts, trainers doorheen de tijd‌
        - analyseer o.b.v. geslacht, leeftijd, sporttak of functie
        ‌- leg evoluties bloot
        ‌‌- ‌exporteer ledendata naar excel
        - download de statistieken in handige figuren

        Facturatie

        Krijg op elk moment een up-to-date overzicht van de status van je facturen.

        - bekijk welke items op je eerstvolgende factuur aangerekend zullen worden 
        ‌‌- betaal je factuur onmiddellijk online
        ‌- overzicht van al je ontvangen facturen ‌
        ‌- bekijk de status van je betalingen ‌‌
        ‌- download facturen‌

        Persoonlijke helpdesk

        Bots je tegen een probleem? Heb je een vraag. We helpen je graag snel verder, zodat jij vooruit kan.

        - stuur je vraag rechtstreeks via Mijn Beheer
        ‌- of bel ons gewoon onmiddellijk op ‌
        ‌- bekijk instructiefilmpjes waarin functionaliteiten uitgelegd worden ‌
        ‌- volg een opleiding/webinar om bij te blijven met de nieuwste mogelijkheden van Mijn Beheer

        Graag een ‌online demo?

        We leggen je graag persoonlijk uit wat de mogelijkheden van Mijn Beheer zijn. In een online overleg van ong. 30 min. overlopen we samen de functies van het programma en kan je zien hoe alles werkt.

        Maak hieronder je afspraak.

        Succes! Je hebt het gedaan.
        Fout! De waarde is niet geldig.
        Succes! Je hebt het gedaan.
        Fout! De waarde is niet geldig.
        Succes! Je hebt het gedaan.
        Fout! De waarde is niet geldig.
        Succes! Je hebt het gedaan.
        Fout! De waarde is niet geldig.
        Succes! Je hebt het gedaan.
        Fout! De waarde is niet geldig.
        Succes! Je hebt het gedaan.
        Fout! De waarde is niet geldig.
        Succes! Je hebt het gedaan.
        Fout! De waarde is niet geldig.




        Enkele functionaliteiten uitgelegd

        Hoe inschrijvingen en betalingen opvolgen in Mijn Beheer?

        De mogelijkheden van digitale lidkaarten in Mijn Beheer

        Hoe heraansluiten in Mijn Beheer?