Registratietool voor aanwezigheden en verloning
Aanwezigheden van sporters en verloning van trainers registreren? Dat lukt eenvoudig met de Sporta Trainersapp. Alles gecentraliseerd in 1 toepassing: minder administratie voor trainers en bestuurders, meer tijd voor je sport!
Jouw voordeel
Een toepassing voor:
✔ Trainers en lesgevers:
- aanwezigheden van hun (trainings)groep bijhouden
- eigen lesuren/onkosten doorgeven aan bestuur
✔ Beheerders:
- trainersvergoedingen beheren en opvolgen
- 1 betaalbestand genereren voor uitbetaling alle trainers
Waarom
Deze tool is een concrete manier om bestuursleden en trainers administratief te ontlasten.
Dankzij de koppeling met Mijn Beheer integreer je deze toepassing super gemakkelijk in je club en maak je het werk voor je trainers en bestuurders een stukje aangenamer.
Een mooie blijk van waardering voor hun inzet!
Voorwaarden
Je organisatie is aangesloten bij Sporta Team met een:
✔ Clubpakket op naam
Je club kan de Trainersapp gedurende 5 maanden gratis gebruiken, testen en evalueren.
Na deze proefperiode kan je de Trainersapp gebruiken via een abonnementsformule o.b.v. je lendenaantal.
Hoe activeren
✔ Je activeert de Trainersapp via je clubaccount in Mijn Beheer.
✔ Dit is mogelijk tijdens je proefperiode.
✔ Je krijgt dan onmiddellijk toegang tot de toepassing.
Webinar: de Trainersapp uitgelegd
- maandag 11 augustus 2025
- 20u - 21u30
- gratis voor Sporta Team-leden
Van start met de Trainersapp
in 3 stappen
Test de toepassing gratis uit en beslis nadien of je er effectief mee aan de slag gaat!
-
Activeer je Trainersapp (door clubbeheerder)✔ Log in op je clubaccount in Mijn Beheer✔ Ga naar het menu "Clubgegevens > Voorkeuren" en vink de optie "Trainers app" aan✔ Stel je Trainersapp correct in a.d.h.v. de handleiding voor beheerders.✔ Je kan je Trainersapp zelf activeren in je proefperiode (= 2 maanden vóór & 3 maanden na je vervaldag).✔ Toch graag een ander startmoment/proefperiode? Neem contact op via [email protected] -
Gratis proefperiode(5 maanden)✔ Tijdens je proefperiode kan je de Trainersapp kosteloos gebruiken.✔ Je vindt de Trainersapp op✔ Jouw proefperiode=van 2 maanden voor je vervaldag tot 3 maanden na je vervaldag. Na de proefperiode beslis je zelf of je wel/niet verder werkt met de toepassing.✔ Niet zeker van je proefperiode of vervaldag? Neem contact op via [email protected] en we bekijken het even samen.
-
Einde van je proefperiode1. Goed bevonden?✔ Super, je kan de Trainersapp voor de rest van je seizoen gewoon verder gebruiken.✔ De abonnementskost o.b.v. je ledenaantal is dan van toepassing. Deze word op het einde van je seizoen aangerekend.2. Niets voor jouw club?
✔ Even goede vrienden!✔ Vink vóór afloop van je proefperiode de optie "Trainers app" terug uit in Mijn Beheer. Er worden dan geen kosten aangerekend.
Voorbeeld: Zwemclub De dolfijnen heeft vervaldag 1 oktober 2025. Hun gratis proefperiode zal lopen van 1 augustus t.e.m. 31 december. Na de proefperiode beslissen ze de Trainersapp in hun werking te gebruiken. In juli 2026 wordt het ledenaantal van de zwemclub bepaald en o.b.v. dit aantal wordt in augustus 2026 de abonnementskost van de Trainersapp aangerekend. De club kan voor volgend seizoen t.e.m. 31 dec. '26 beslissen of ze de Trainersapp wel/niet terug gaan gebruiken.
De timing van jouw club hangt af van de specifieke vervaldag van jouw club.
Schematisch
Klik op de afbeelding om te vergroten.
Wat kan je met de Trainersapp?
Je stelt zelf in wie toegang krijgt tot de Sporta Trainersapp. Afhankelijk van je rol krijg je toegang tot bepaalde functionaliteiten.
Trainers/lesgevers kunnen:
- Aanwezigheden van sporters op de trainingen bijhouden
- Aanwezigheden evalueren via grafieken en rapporten
- Gepresteerde lesuren registreren en onkosten doorgeven
- Opmerkingen per training doorgeven aan het bestuur
- Contactgegevens raadplegen van sporters in hun trainersgroep
- Contactgegevens raadplegen van andere trainers, bestuur, medewerkers
- E-maillijsten van eigen trainersgroep genereren
- Extra trainingen toevoegen (naast de 'normale' trainingen bv. vakantietrainingen, stages,...)
- Vervanging bij een andere trainersgroep doorgeven
- Persoonlijk overzicht van hun vergoedingen raadplegen
- Clubspecifieke documenten raadplegen, uploaden en doorsturen
Beheerders kunnen:
- Instellingen van de Trainersapp beheren (algemeen, onkosten, aanwezigheden, vakantiedagen)
- Vergoedingen van de trainers instellen (onkosten, km-vergoeding,...)
- Gepresteerde uren/onkosten van de trainers opvolgen en aanpassen
- Documenten ter beschikking stellen of opvragen bij trainers/medewerkers (bv. huishoudelijk reglement, vrijwilligersovereenkomst, attest goed gedrag en zeden,...)
- Berichten aan de trainers plaatsen in de Trainersapp
- Aanwezigheidsrapporten van trainers en sporters genereren
- Betalingsrapporten van trainers en medewerkers genereren
- Betaalbestand genereren om in 1 beweging alle betalingen van de trainers door te geven aan de bank
De Trainersapp is gekoppeld met Mijn Beheer. Basisgegevens zoals sporters/leden, trainingsgroepen en trainers worden uit Mijn Beheer opgehaald en automatisch getoond in de Trainersapp. Het is dus van belang om je trainingsgroepen, trainers e.d. juist in te stellen in Mijn Beheer.
Abonnementsformule
op maat van je club
Na je gratis proefperiode van 5 maanden worden volgende abonnementsformules van toepassing.
- 0-100 leden: €75/jaar
- 101-200 leden: €150/jaar
- 201-400 leden: €250/jaar
- >400 leden: €350/jaar
Voor wie is de Trainersapp?
Trainers & lesgevers
Met de Trainersapp registreren trainers en lesgevers hun gepresteerde uren en bezorgen die eenvoudig aan het bestuur. Daarnaast gebruiken ze de app om aanwezigheden van sporters bij trainingen bij te houden en snel contactgegevens te raadplegen.
Bestuursleden, officials, medewerkers,...
Ook bestuursleden, officials en andere clubmedewerkers kunnen vlot aan de slag met de Trainersapp. Ze gebruiken de applicatie om gegevens te raadplegen of hun onkosten eenvoudig door te geven.
Clubbeheerders
Als beheerder bundel en beheer je alle info centraal in de Trainersapp. Zo behoud je moeiteloos het overzicht op aanwezigheden van trainers en sporters, regel je vlot onkosten en vergoedingen, en stel je clubdocumenten eenvoudig ter beschikking.
FAQ Trainersapp
Wat is de proefperiode voor mijn club?
- Je proefperiode om de Trainersapp gratis uit te proberen duurt 5 maanden.
- Ze start 2 maanden vóór je vervaldag en eindigt 3 maanden na je vervaldag.
- De vervaldag van je club vind je terug onder je clubaccount in Mijn Beheer (menu Clubgegevens > profiel).
- Voorbeeld: is de vervaldag van je club 1 okt., dan start de proefperiode op 1 aug. en eindigt die op 1 jan.
Trainersapp activeren/deactiveren na de proefperiode?
- Tijdens je proefperiode kan je de Trainersapp zelf activeren of deactiveren in Mijn Beheer (menu Clubgegevens > Voorkeuren > Trainersapp)
- Na afloop van de proefperiode wordt jouw keuze bewaard voor de rest van het seizoen en kan je deze niet meer aanpassen.
- Wil je de Trainersapp alsnog activeren buiten je proefperiode? Neem dan contact op via [email protected]
Wie heeft toegang tot de Trainersapp?
- Alle trainers/bestuursleden van Sporta-clubs
- De club moet de Trainersapp geactiveerd hebben in Mijn Beheer
- De persoon moet als trainer/bestuurslid + met e-mailadres geregistreerd staan in Mijn Beheer
- De contactpersoon van de club kan in Mijn Beheer admin-rechten voor de Trainersapp toekennen aan personen die dit nodig hebben.
Trainersapp niet in Google Play of App Store?
- De Trainersapp is een webapplicatie voor computer/smartphone/tablet en kan je eenvoudig bereiken via https://trainersapp.sportateam.be/
- De Trainersapp is een webapplicatie en daarom niet beschikbaar in Google Play of in de App Store.
- Je kan de applicatie toevoegen aan het beginscherm van je smartphone zodat je deze gemakkelijk kan bereiken.