Inschrijven als Sporta-run
Organiseer je een loopwedstrijd onder de Sporta-run-vlag? Schrijf je hier in en krijg toegang tot tal van voordelen:
✔ Voordelige eventverzekering voor deelnemers & medewerkers
✔ Timing & Live-results
✔ Online inschrijfmodule
✔ Voordelige materialen
✔ Andere extra voordelen
- Een overzicht van de tarieven vind je op de afbeelding (klik op de afbeelding om te vergroten).
- De voorwaarden om in te schrijven als Sporta-run vind je hier.
Verzekering voor deelnemers en medewerkers
VOOR WIE?
- Voor Sportevents van max. 2 dagen
- Tot 1.000 deelnemers en medewerkers verzekerd
- Meer dan 1.000 deelnemers? Vraag een persoonlijke offerte
WANNEER
- Tijdens je event
- Tijdens de opbouw en afbraak
VOORDELEN
- Goed verzekerd
- Geen franchise
- Weinig administratie
- Hoge tegemoetkoming
- Unieke lage prijs voor Sporta-runs
Timing & Live Results
1. Chipregistratie - Elke deelnemer krijgt in de borstnummer een chip die alle tijden feilloos registreert.
2. Professionele opstelling - Onze medewerker voorziet en installeert alle nodige apparatuur ter plaatse op je event.
3. Live en correcte verwerking - Tijden worden met timingsoftware automatisch geregistreerd en overzichtelijk verwerkt.
4. Live resultaten - Volg live alle resultaten op en krijg na afloop snel de uitslag om te communiceren naar je deelnemers.
Schrijf flexibel in tot 2 maanden voor je wedstrijd.
Waarom kiezen voor tijdsregistratie via Sporta Team?
Volledige ontzorging
Want de timing op je event wordt van A tot Z door een Sporta-medewerker uitgevoerd. Uiteraard overlopen we vooraf op welke manier jullie de resultaten willen registreren. Kies voor een gerust gemoed!
Borstnummer met chip
De tijden worden met borstnummers geregistreerd en zijn live te bekijken.
Borstnummers kan je aankopen aan €2 (papier) of €2,5 (plastic) per stuk. Of je kan ze gratis ontlenen bij Sporta*.
Op maat van jouw event
Vertel ons hoe jouw concept er uit ziet en wij geven je timing graag mee vorm. Nettotijden, verschillende rondes,... het kan allemaal. Extra timingpunten voor tussentijden kunnen optioneel toegevoegd worden.
Extra opties
Kies vrijblijvend bijkomende opties voor je timing:
- Tijdsklok (gratis)
- Tablet voor speaker (gratis)
- Tv-schermen (€50)
- SMS-service (€100): deelnemers krijgen direct na de finish hun uitslag via SMS
- Extra timingpunt (€100/punt): met extra timingpunten kan je ook tussentijden registreren.
* Ontleende borstnummers kunnen 1) na afspraak opgehaald/teruggebracht worden op ons kantoor (Lange Leemstraat 372D, 2018 Antwerpen) of 2) per post bezorgd worden (verzendkosten voor rekening van je organisatie). Ontbrekende of beschadigde nummers worden aangerekend aan €2,5/nummer. Bij het niet nakomen van afspraken kan een administratieve kost van €50 aangerekend worden.
Inschrijfmodule voor jouw Sporta-run
Met een online inschrijfmodule beheer je inschrijvingen, betalingen en deelnemersgegevens op één centrale plek. Zo hou je de administratie beperkt en bied je deelnemers een vlotte en professionele inschrijfervaring.
✔ Minder administratieve last
✔ Professionele uitstraling naar deelnemers
✔ Betaling zonder gedoe
✔ Alles op één plek
Sporta biedt je de keuze tussen 2 inschrijfmodules:
1) Sporta inschrijfmodule in Mijn Beheer
2) Race Result inschrijfmodule
Ontdek de mogelijkheden in de afbeelding.
Voordelig materiaal
* Als Sporta-run organisator krijg je 1 doosje veiligheidsspeldjes en 1 rol afspanlint gratis!
Bijkomend materiaal kan eenvoudig aangevraagd worden via het inschrijfformulier Sporta-run.
Veiligheidsspeldjes*
Om borstnummers te bevestigen.
1000 speldjes per doosje.
€6 per doosje
Afspanlint*
Voor het afzetten van je parcours.
250m lint per rol.
€13 per rol
Kidsmedailles
Medailles voor de kids-reeksen.
Betaal enkel wat je gebruikt!
€0,40 per medaille
BibBits
Kleine sterke magneetjes om borstnummers te bevestigen.
Betaal enkel wat je verbruikt.
4 magneetjes per setje.
€6 per setje
Gepersonaliseerde medailles
Ontwerp zelf jouw medaille. Prijs afhankelijk van oplage en ontwerp. Minstens 2 maanden vooraf aanvragen!
Al vanaf €1,2 euro per medaille.
Gepersonaliseerde T-shirts
Ontwerp zelf je T-shirt voor deelnemers en/of medewerkers. Prijs afhankelijk van oplage en ontwerp. Minstens 2 maanden vooraf aanvragen!
Al vanaf €4,5 euro per T-shirt.
Gepersonaliseerde Bekers
Prijs afhankelijk van gekozen ontwerp. Minstens 2 maanden vooraf aanvragen!
Airtubes
Leuke eye catchers voor aan de start, finish of langs je parours. Ontleen gratis: first come, first served. Zelf op te halen op ons kantoor in Antwerpen. Optionele verzekering voor €130.
Gratis te ontlenen
Iets anders?
Ben je nog op zoek naar iets anders? Stel ons zeker de vraag en wij kijken of we dit aan een voordelige prijs kunnen aanbieden.
Voorwaarden Sporta-Run
Om in te schrijven als Sporta-Run gelden onderstaande voorwaarden:
- De club is lid van Sporta Team en aangesloten met een Clubpakket op naam, per jaar. Dit wil zeggen dat je de persoonsgegevens van je leden in Mijn Beheer registreert. Ben je nog niet aangesloten, dan kan je dit hier doen. Om te kunnen aansluiten moet een club minstens 10 leden hebben en een actieve clubwerking hebben (d.w.z. minimum 1 activiteit per week organiseren in clubverband)
- Sporta leden krijgen korting op het inschrijvingsgeld van jouw run. Je geeft minimum €1 korting op zowel voor- als daginschrijvingen en dit wordt duidelijk geafficheerd
- Je neemt een content artikel van Sporta (Beweeg meer) mee op in je praktische- en aftermailing. Wij kunnen deze mailings voor jullie verzorgen. De content wordt opgemaakt en gecheckt door experts en zijn specifiek voor de doelgroep.
- Breng de Sportabannering zichtbaar aan tijdens de wedstrijddag. Stuur achteraf een foto door als bewijs.
- De club verbindt zich ertoe in orde te zijn met deze wettelijke verplichtingen voor de organisatie van een loopwedstrijd: toestemming van gemeente en politie, een medische hulppost etc.
- Ophalen en inleveren materiaal: de club haalt zelf het materiaal op en brengt dat ook tijdig terug (ten laatste 2 dagen na wedstrijd) naar ons kantoor in Antwerpen (Lange Leemstraat 372D), na afspraak. Opsturen kan mits betaling portkosten.
- Je sluit een verzekering af voor loopevenementen. Sporta biedt deze voor een zacht prijsje aan onder de vorm van een eventverzekering.