Inschrijfmodule voor sportevenementen | Sporta Team

INSCHRIJFMODULE VOOR JOUW SPORTEVENT

Minder opvolging, meer overzicht 

Met een online inschrijfmodule beheer je inschrijvingen, betalingen en deelnemersgegevens op één centrale plek. Zo hou je de administratie beperkt en bied je deelnemers een vlotte en professionele inschrijfervaring.

Ontdek onze mogelijkheden

Voordelen van onze inschrijfmodule

Minder administratieve last

Inschrijvingen, deelnemerslijsten en betalingen worden automatisch verwerkt.

Professionele uitstraling naar deelnemers

Duidelijke formulieren en automatische bevestigingen zorgen voor vertrouwen.

Betalingen zonder gedoe

Online betalingen worden veilig verwerkt, met een helder overzicht voor de organisator

Alles op één plek

Geen losse tools of Excelbestanden: alles centraal beheerd via één inschrijfmodule

2 inschrijfmodules: een vergelijk

Sporta biedt je de keuze tussen 2 inschrijfmodules. 
Bepaal zelf welke module het beste bij je organisatie past.

Sporta inschrijfmodule
GRATIS te gebruiken bij afsluiten van een Sporta-eventverzekering of Sporta-tijdsregistratie.

  • Inschrijfformulieren volledig zelf opmaken en beheren.
  • Basis mogelijkheden voor opmaak van je formulier.
  • Mogelijkheid om online betaling te koppelen aan online inschrijving, via een eigen Mollie-account (enkel voor vzw's).
    • ontvang online betalingen van je deelnemers
    • kies zelf de mogelijke betaalmethodes (bv. Bancontact, KBC, Belfius,...)
    • kost transactie: zie Mollie-pricing
  • Bevestigingsmail: stel een automatische mail in die vertrekt naar de persoon die inschrijft.
    • Geen automatische koppeling met Sporta-tijdsregistratie
  • GRATIS te gebruiken bij afsluiten van een Sporta-eventverzekering.
Race Result inschrijfmodule
GRATIS te gebruiken bij intekenen op een Sporta-tijdsregistratie.

  • Inschrijfformulieren worden door Sporta opgemaakt.
  • Beheer zelf de inschrijvingen die binnenkomen.
  • Uitgebreide mogelijkheden voor opmaak van je formulier.
  • Mogelijkheid om online betaling te koppelen aan online inschrijving (zowel voor feitelijke verenigingen als vzw's):
    Bancontact: €0,39 + 1,25%
    Creditkaart: €0,35 + 3%
    Eigen Mollieaccount: 1,25% (+ eigen molliekosten)  
  • Gepersonaliseerde bevestigingsmail instellen: differentieer je bevestigingsmail afhankelijk van de inschrijving.
  • Automatische koppeling met Sporta-tijdsregistratie.
  • GRATIS te gebruiken bij intekenen op een Sporta-tijdsregistratie.

Visueel vergelijk

Met welke inschrijfmodule ben je het best geholpen? Vergelijk de belangrijkste eigenschappen in dit overzicht.

Excel-sjabloon voor import inschrijvingen in timing-software 

Verzorgt Sporta de tijdsregistratie op jouw event? Dan moeten alle inschrijvingen correct in de timingsoftware van "Race Result" kunnen worden ingeladen voor een vlot en foutloos verloop van het evenement.

Enkel als je niet met de inschrijfmodule van Race Result zelf werkt, gebruik je onderstaand specifiek Excel-sjabloon om zowel je voorinschrijvingen als je daginschrijvingen aan Sporta te bezorgen (op [email protected]).

> Handleiding Excel-sjabloon correct invullen.

download Excel-sjabloon
download DOB excel-sjabloon*

* Gebruik dit sjabloon als de leeftijd (Date Of Birth) van de deelnemers op de dag van de wedstrijd van belang is.

Online daginschrijvingen
zonder stress

Kunnen deelnemers zich de dag zelf nog inschrijven voor je event? Dan zijn online daginschrijvingen een echte meerwaarde. Deelnemers schrijven zich eenvoudig zelf in via een QR-code op hun smartphone, waardoor wachtrijen, administratief werk en fouten sterk verminderen. Geen gedoe meer met losse papiertjes of onleesbaar handschrift — gewoon minder stress voor je organisatie.

Na inschrijving krijgen deelnemers meteen hun borstnummer te zien die ze vervolgens kunnen ophalen. Snel, eenvoudig en efficiënt.

ontdek online daginschrijvingen

Op zoek naar een eventverzekering of andere ondersteuning?

ontdek alle eventondersteuning van Sporta